METODOLOGIA

a) Processo de Avaliação

A avaliação dos projetos será feita em duas etapas:

1ª Etapa – Todas as equipes inscritas deverão criar um relatório de quatro páginas em formato A4 onde deverão relatar e quantificar os resultados obtidos conforme os critérios de avaliação;
Cada Delegacia de Ensino em conjunto com a direção do Programa Escola da Família e da Oxigênio selecionarão através dos oito critérios de avaliação, até 3 equipes que apresentarão seus projetos durante as Exposições do Desafio;

2ª Etapa – As equipes selecionadas deverão montar uma apresentação oral com apoio multimídia de 24 minutos para expor aos juizes convidados durante o Desafio. Estas equipes serão divididas em ligas, através de sorteios classificando-se para novas etapas até que se aponte a equipe campeã do ano.

b) Critérios de Avaliação

Os projetos serão avaliados única e diretamente por apenas oito critérios que englobam todos os objetivos do Programa Escola da Família quanto ao impacto dos resultados das ações na comunidade. Isso garante um processo mais ágil e transparente no processo de avaliação.

A colocação de cada equipe será determinada pela somatória da pontuação que ele obtiver em cada critério, conforme a liga e chave em que ela estiver. Em caso de empate na pontuação, o coordenador da liga definirá a equipe vencedora. Os critérios de avaliação visam determinar o quanto os estudantes foram eficientes em cada um dos critérios:

Critério 1 – de 0 a 20 pontos
Desenvolveram ações de práticas esportivas, priorizando questões como a importância da prática esportiva, demonstrando como conseguiram através destas atividades melhorar o convívio na comunidade e auxiliar na formação de crianças, jovens e adultos.

Critério 2 – de 0 a 20 pontos
Desenvolveram ações Culturais envolvendo a comunidade, priorizando questões como a valorização da cultura local, a importância da cultura para a formação da cidadania e demonstrando como conseguiram através destas atividades melhorar o convívio da comunidade e auxiliar na formação de crianças, jovens e adultos.

Critério 3 – de 0 a 20 pontos
Desenvolveram ações relacionadas à Saúde, demonstrando como a informação pode ser utilizada para a melhoria da qualidade de vida.

Critério 4 – de 0 a 20 pontos
Desenvolveram ações visando a qualificação para o trabalho, envolvendo questões como capacitação, geração de renda e empreendedorismo, demonstrando a importância da qualificação e da capacidade de gerar renda como fatores fundamentais para o desenvolvimento da comunidade.

Critério 5 – de 0 a 5 pontos
Desenvolver parcerias com outros agentes da comunidade, como ONGs, Empresas, mídia, líderes comunitários.

Critério 6 – de 0 a 5 pontos
Trabalhar em conjunto com um Conselho Consultivo formado por professores, líderes comunitários, executivos e empresários da comunidade.

Critério 7 – de 0 a 5 pontos
Utilizar a mídia de massa, como jornais, TVs, rádios, para promover e divulgar seus projetos, além da internet para fortalecer também a interação junto à comunidade.

Critério 8 – de 0 a 5 pontos
Mensurar os resultados de seus projetos, utilizando-se de indicadores, pré e pós testes, e avaliando o impacto de seus projetos na comunidade.

c) Mensurando os Projetos

Para que os resultados e as medições dos projetos tenham um certo padrão, permitindo-se que sejam confrontadas entre as equipes, foram adotados alguns parâmetros:

1. Para contabilizar o número de projetos: se a equipe desenvolve planos de lições para a 4ª série e apresenta isto para oito salas da 4ª série, isto é apenas um projeto desenvolvido oito vezes e não oito projetos.

2. Para contagem de horas de trabalho: ex.: dois estudantes trabalham cada um, 20 horas em um mesmo projeto (resultando em um total de 40 horas de trabalho neste projeto). Um terceiro estudante trabalhou 12 horas, enquanto um quarto estudante trabalhou 10 neste mesmo projeto (resultando em um total de 22 horas). Sendo assim, o total de horas deste projeto é de 62 horas e deve ser apresentado no relatório como tendo 4 estudantes envolvidos em um total de 62 horas de trabalho;

3. Para mensurar a apresentação em mídia:

• Alcance/ audiência – número estimado de pessoas que viram ou ouviram a respeito em um veículo de comunicação específico durante um período estimado de tempo. Para a mídia impressa é o mesmo que o número de exemplares da edição que foram colocadas em circulação.
• Freqüência – o número médio de tempo que os expectadores ou leitores foram expostos à notícia.
• GRP – (Gross raiting point) - o número médio de pessoas que leram ou viram a respeito multiplicado pelo número de inserções (alcance x freqüência = GRP).

d) Formatando e Apresentando os Projetos

Deve ser feita de duas formas:
4. Escrita – através de relatório: (1ª e 2ª etapas)
5. Oral – através de apresentação multimídia: (2ª etapa)

a) Relatório
O relatório anual e escrito deverá incluir projetos realizados pela equipe de bolsistas do Programa Escola da Família durante o ano letivo de 2004/2005 e como as equipes os adequaram aos critérios de julgamento (de 1 a 8), fornecendo resultados quantitativos e qualitativos e provas dos projetos (depoimentos, fotos, clippings). Não há um número mínimo ou máximo de projetos, a equipe pode selecionar e apresentar somente os projetos que considere relevante.

O relatório anual é a primeira impressão que os juizes terão a respeito dos projetos e do trabalho desenvolvido pela equipe de bolsistas, sendo eliminatório na 1ª etapa, uma vez que será o único meio de avaliação. Portanto é fundamental que tenha um aspecto profissional, sem erros e sem ultrapassar o limite de páginas.

Os relatórios estão limitados a um total de 4 páginas impressas, tamanho A4 (21 x 29,7 cm) de preferência impressas em duas páginas, frente e verso. Caso haja uma capa, esta será contada como uma das 4 páginas. Além das 4 páginas, somente o briefing de uma página também em formato A4 será permitido e deverá conter todas as informações a respeito da equipe, tais como componentes, apresentadores e contatos, como telefone, endereço e e-mail.
Todas as equipes inscritas deverão enviar um rascunho do relatório contendo todos os projetos e um balanço geral dos resultados com até 1 mega para a Oxigênio através do e-mail: desafio@oxigenio.org.br.

A equipe deverá entregar 5 cópias impressas do relatório dentro do prazo para efetivar a sua participação na 1ª etapa do Desafio Universitários em Ação.

Caso a sua equipe seja uma das escolhidas para participar da Exposição Desafio Universitários em Ação, sua equipe deverá levar um mínimo de 60 cópias impressas de seu relatório.

b) Apresentação Oral
A apresentação oral será apenas para a 2ª etapa do Desafio, ou seja, para o evento, quando os projetos deverão ser apresentados para os comitês de juizes. Cada equipe terá um total de trinta e sete (37) minutos para a apresentação oral através de áudio visual dividida da seguinte forma:

I. A equipe e seu professor conselheiro serão formalmente apresentados;

II. Imediatamente após a introdução, haverá sete (7) minutos para distribuir os relatórios para os juizes e fazer os preparativos para a apresentação como a montagem dos equipamentos (computadores, projetores, vídeo cassetes, sistema de som...);

III. A equipe terá vinte e quatro (24) minutos para expor os projetos na apresentação verbal/ áudio visual, ela não precisa necessariamente utilizar os 24 minutos, mas este tempo não poderá ser ultrapassado;

IV. Haverá um tempo de cinco (5) minutos para a sessão de perguntas e respostas com os juizes;

V. A equipe terá um (1) minuto para retirar seus equipamentos da área de apresentação e sair da sala;

As apresentações para o Desafio Universitários em Ação, assim como os relatórios, deverão ser feitos em língua portuguesa.

Ninguém, incluindo membros da faculdade/ universidade, poderá auxiliar a equipe na montagem e na operação dos equipamentos utilizados. Somente membros da equipe de estudantes poderão participar da apresentação, assim como responder as questões feitas pelos juizes.

Nenhuma equipe poderá montar qualquer tipo de equipamento na sala de apresentação sem antes serem formalmente apresentados. Todos os equipamentos deverão ser compatíveis com as possibilidades oferecidas pela sala de apresentação.

Nenhum documento, folder, brinde ou qualquer outro material do gênero poderá ser entregue aos juizes ou outros participantes, exceto o briefing (uma página com o breve currículo dos componentes da equipe e informações para contato).

c) Equipamentos
A organização do Desafio Universitários em Ação fornecerá os seguintes equipamentos:

• Uma tela de projeção;
• Um vídeo projetor;
• Um computador;
• Sistema de som conectado a sala; (somente para a grande final)
• Cinco microfones; (somente para a grande final)

d) Vídeo / Política de Direitos
Antes de participar de qualquer evento realizado pela Oxigênio e Programa Escola da Família, cada equipe concede a Oxigênio e Programa Escola da Família o direito e a permissão para publicar, divulgar ou qualquer ato do gênero, seu relatório anual, sua apresentação oral e seus projetos para ilustrar, fazer publicidade, treinar, captar recursos/ doações em razão das atividades da Oxigênio e Programa Escola da Família ou para qualquer proposta legal.

As equipes poderão gravar as apresentações de outras equipes durante o evento do Desafio Universitários em Ação, dentro das seguintes condições:
1 – nenhuma luz poderá interferir ou inibir a apresentação da equipe;
2 – a gravação poderá ser interrompida se a mesma vier a prejudicar a apresentação da equipe – pede-se que não interfira na apresentação, causando qualquer tipo de barulho ou distração;
3 – os equipamentos somente poderão ser montados próximos aos juizes e a platéia. A área entre a platéia e os juizes é considerada de domínio público;
Exceções: o fotógrafo e cineasta oficiais da organização do Desafio e os profissionais de mídia autorizados pela organização terão total acesso a qualquer apresentação das equipes, incluindo o uso de qualquer equipamento que se faça necessário no momento. Todas as equipes deverão estar preparadas para a possibilidade de serem fotografadas e filmadas pelas pessoas presentes.